Att våga delegera

2008-10-03

Med mitt kontrollbehov så var det panik när jag insåg att jag inte kommer att kunna sköta hela min arbetsledarroll under en kommande sjukhusvistelse.
Men efter noggrant övervägande och prat med mina assistenter så insåg jag snabbt att det visst skulle fungera.

Jag behöver en som backup vad gäller oförutsedda schemaändringar, samt ev schemaläggningar om jag blir liggande längre än planerat.

Vem skulle ni välja som medarbetsledare?

Jag ska snart genomgå en stor operation. Har iofs bra läkkött, men är 10 år äldre än vid senaste operationen så jag behöver i alla fall 14 dagar efter operationen med hjälp att få ihop assistansen.

Jag har i dagsläget 4 personer.
En helt ny. Och då han även pluggar heltid så faller det av två skäl.
Och tre som jobbat längre och är vana vid mig och mitt liv.
En bor nära och har rätt bra erfarenhet av att arbetsleda.
En har jobbat längst och hon är även yngst.
Och den tredje och äldste har ett annat jobb och just nu mycket i sitt liv som gör att hon faller bort av de skälen.
Den som bor närmst känns smartast. Då hon även kan fungerar som en "snäll granne som tar posten" medan jag är inlagd.

Vad ska man tänka på?

Massor, känns efter vem som känns lämpligast, ålder, längd på jobbet och sånt behöver inte vara något som avgör. Är en person lämplig så är den det även om en annan jobbet några månader längre.

Ska vi skriva särskilt avtal, och vad ska jag se till finns med?
Ja, de flesta företag har avtal för arbetsledning.
Så jag mailade mitt och fick ett dokument på 6 sidor. Skrev ut och började skissa.

Hade det gamla som mall och fyllde i de uppgifter som är arbetsgivarens först. Så är de uppgifterna borta ur tankarna. Jag skrev in mig på alla kvarvarande poster.
Sen var det vad jag ska delegera. Hade lämnat lite utrymme på de som kändes bra direkt och skrev i personens namn.
Det blev: Schemaändringar, byte av pass, fixa vikarie. Men även lite om intro och utbildning.
Just för att jag kan behöva hjälp med att hålla lite i trådarna när jag är hemma.
Känns detta bra så kanske jag fortsätter med medarbetsledare.

Det kan alltså bli allt från en timme till flera timmars arbete. Men det löser sig. Jag har ett bra gäng som inte sätter upp sig på pass fall i fall utan tänker över om de verkligen kan jobba innan.

Det är samma PA som är med mig den dagen jag läggs in. Och troligtvis den som jobbar första passet dagen efter operationen. Det känns bra.

Till mötet på lördag ska de tänka över vilka tider de kan resp. inte kan jobba. Kan ju inte säga vilka tider jag kan lägga passen på än eftersom jag inte vet hur jag blir beviljad hjälp.